Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali di cui Extra Class Italia s.r.l.u. entrerà nella disponibilità.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR).
a. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Extra Class Italia s.r.l.u., P.IVA 04084700402 (in seguito anche solo ‘Titolare’), in persona della Dott.ssa Simona Berardi, con domicilio eletto in Piazza Vespignani n. 2, Tredozio (FC). Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo extraclass.italia@gmail.com.
b. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta dati personali identificativi e non sensibili quali, a titolo meramente esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, recapiti telefonici, indirizzi email (in seguito anche solo ‘dati’), che vengono comunicati al momento dell’iscrizione ai corsi, seminari e/o inseriti nell’apposita area Online. I Dati verranno utilizzati per fruire dei servizi erogati da Extra Class Italia s.r.l.u. e saranno trattati nei limiti e per le finalità di seguito specificate (lett. c)
c. Finalità del trattamento dei dati
I dati personali sono trattati per:
- consentire la fruizione dei Servizi richiesti a Extra Class Italia s.r.l.u., tra cui test di lingue e trasmissione dei relativi risultati;
- consentire il contatto da parte di Extra Class Italia s.r.l.u. per fornire all’interessato proposte didattiche;
- consentire a Extra Class Italia s.r.l.u. di inviare email di newsletter;
- consentire a Extra Class Italia s.r.l.u. di inviare inviti ad eventi;
- consentire a Extra Class Italia s.r.l.u. di inviare promozioni e/o offerte.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
d. Base giuridica del trattamento
Extra Class Italia s.r.l. tratta lecitamente i dati personali raccolti laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del contratto (iscrizione a corsi, seminari, test di lingue, eventi formativi e didattici) o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
- sia basato sul consenso espresso nel caso di invio di una newsletter, inviti ad eventi, promozioni, offerte e altre attività di marketing diretto da parte di Extra Class Italia s.r.l.u.
e. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio per quanto riguarda gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e quindi l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
f. Minori
Il trattamento dei dati di minori viene effettuato solo su consenso o autorizzazione dei genitori o del titolare delle responsabilità genitoriali.
g. Conservazione dei dati
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Extra Class Italia s.r.l. sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. In ogni caso, alla revoca del consenso i dati non verranno più trattati per le finalità descritte alla lett. c.
h. Comunicazione dei dati
I Vostri dati personali potranno essere comunicati a:
1. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (tenuta libri contabili e fiscali del Titolare);
2. Enti autorizzati al rilascio dei certificati di lingua.
i. Profilazione e Diffusione dei dati
I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
j. Diritti dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- revocare il consenso al trattamento per finalità di marketing;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del GDPR (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – http://www.garanteprivacy.it).